ESPACIO FÍSICO El número de participantes, así como los equipos que han sido comprados, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse.Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.
ACÚSTICA Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio.
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El aula de videoconferencia o hemiciclo 1005 está dotado de dos equipos para videoconferencia:
El primero es un equipo autónomo de marca POLYCOM conectado a un televisor y opcionalmente al videoproyector del aula. El sistema permite realizar videoconferencias con un único interlocutor mediante protocolo H.323 sobre conexiones TCP/IP o RDSI/ISDN (un canal básico de 2x64 Kbps).
El segundo equipo es un PC con software ISABEL utilizado para la impartición de clases por videoconferencia entre los diferentes centros de la UPM, este equipo utiliza conexiones TCP/IP y está dotado de tarjeta de sonido a la que se conectan micrófonos y altavoces y capturadora de vídeo a la que se conecta la cámara de vídeo.